KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Dark Wolves Motosiklet Kulübü olarak üyelerimizin kişisel verilerinin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlendiğini ve haklarınızı açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Dark Wolves Motosiklet Kulübü — [RESMİ UNVAN / DERNEK ADI], [ADRES], Eskişehir.
İletişim: yonetim@darkwolvesmk.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad soyad, doğum tarihi, profil fotoğrafı
• İletişim: telefon, e-posta, adres
• Araç: motosiklet modeli, plaka, sigorta ve muayene bitiş tarihleri; Garaj Pro'yu kullanırsanız bakım kayıtlarınız, ruhsat bilgileriniz (şase/motor no dahil) ve belge cüzdanınızdaki poliçe/belge bilgileri ile fotoğrafları (bunları yalnızca siz görürsünüz)
• Kulüp faaliyetleri: üyelik ve rol bilgisi, etkinlik/toplantı katılımı, sürüşler, aidat ödemeleri, görevler, disiplin kayıtları
• Acil durum: ulaşılacak yakınlarınızın (en fazla iki kişi) adı, yakınlık derecesi ve telefonu, acil durum notunuz
• Özel nitelikli (sağlık) veriler: kan grubu, sürekli kullanılan ilaçlar, alerjiler, kronik hastalıklar
• İşlem güvenliği: kullanıcı adı, şifrenin geri döndürülemez özeti, giriş zamanları, hatalı giriş denemelerinde IP adresi, bildirim için cihaz bilgisi
• İşlem kayıtları: panelde hangi bölümü ne zaman açtığınız, yaptığınız ekleme, değişiklik ve silmeler, giriş/çıkışlarınız, IP adresiniz ve tarayıcı bilgisi. Şifre ve sağlık bilgisi gibi alanların içeriği bu kayda yazılmaz.

3. İşleme Amaçları

• Üyelik ilişkisinin yürütülmesi, kulüp içi iletişim, duyuru ve bildirimlerin iletilmesi
• Etkinlik, toplantı ve toplu sürüşlerin planlanması, yoklama ve katılım takibi
• Aidat ve kulüp kasasının yönetimi, görevlendirmeler ve tüzük kapsamındaki disiplin süreçleri
• Sigorta ve muayene sürelerinin hatırlatılması, güvenli sürüş koşullarının sağlanması
• Sürüş ve etkinliklerde kaza veya acil durumda size doğru ve hızlı müdahale edilebilmesi (sağlık verileri yalnızca bu amaçla)
• Sistemin ve hesabınızın güvenliğinin sağlanması
• Kulüpte yapılan işlemlerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığının belgelenmesi, yetkisiz işlemlerin tespiti ve olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması

4. Hukuki Sebepler

• KVKK md. 5/2-c: üyelik ilişkisinin kurulması ve ifası için gerekli olması
• KVKK md. 5/2-ç: kulübün tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülükler
• KVKK md. 5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (işlem kayıtları)
• KVKK md. 5/2-f: kulübün meşru menfaati (etkinlik organizasyonu, sistem güvenliği, işlem kayıtları)
• KVKK md. 6: kan grubu ve sağlık verileriniz yalnızca açık rızanız ile işlenir.

5. Kimler Görebilir, Kimlere Aktarılır

• Verileriniz yalnızca yetkisi olan kulüp yönetimi ve görevlileri (ör. Başkan, Sıhhiye, Sayman — görevleri gereği) tarafından görülür. Üyeler birbirlerinin yalnızca yönetimin açtığı “Kulüp Üyelerimiz” bilgilerini görebilir.
• Kaza veya acil durumda sağlık bilgileriniz ve yakın bilgileriniz müdahale eden sağlık personeli / acil servis ile paylaşılabilir.
• Site, barındırma (hosting) hizmeti alınan firmanın Türkiye'deki sunucularında tutulur.
• Telefonunuza anlık bildirim açtığınızda bildirim metni (ör. duyuru başlığı), telefonunuzun işletim sistemine ait bildirim servisi (Google / Apple, yurt dışı) üzerinden şifreli olarak iletilir. Bildirimleri istediğiniz an kapatabilirsiniz.
• Yönetim, hatırlatma amacıyla sizinle WhatsApp veya e-posta üzerinden iletişime geçebilir.
• Acil Durum QR kodu isteğe bağlıdır; kodun içine yalnızca sizin seçtiğiniz bilgiler yazılır ve kod sizin cihazınızda oluşturulur. Etiketi nereye yapıştıracağınıza siz karar verirsiniz; kodu okutan herkes seçtiğiniz bilgileri görebilir. “Şık sayfa” seçeneğinde QR kod, size özel ve tahmin edilemeyen bir bağlantıyla kulüp sitesindeki acil durum sayfanızı açar (arama motorlarına kapalıdır); bağlantıyı istediğiniz an yenileyerek eski etiketleri geçersiz kılabilirsiniz.
• İşlem kayıtlarını yalnızca Başkan görebilir. Bir uyuşmazlıkta talep edilmesi halinde yetkili adli ve idari mercilerle paylaşılabilir.
• Verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz.

6. Toplama Yöntemi

Verileriniz, kulüp sitesi ve uygulamasındaki formlara sizin girmeniz veya üyelik sürecinde yönetime ilettiğiniz bilgilerin sisteme işlenmesi yoluyla elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama Süresi

Verileriniz üyeliğiniz süresince saklanır. Üyeliğin sona ermesinden itibaren [1 YIL] sonra silinir veya anonim hale getirilir; mevzuatın daha uzun saklamayı zorunlu kıldığı kayıtlar (ör. mali kayıtlar) bu süre boyunca saklanır. Sağlık verilerine ilişkin açık rızanızı geri aldığınızda bu veriler derhal silinir. İşlem kayıtları, delil niteliği taşıdığı için üyeliğiniz sona erse de oluşturulduğu tarihten itibaren 2 yıl saklanır, kimse tarafından değiştirilemez ve süre sonunda otomatik silinir.

8. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bilgilerinizi profil sayfanızdan her zaman kendiniz güncelleyebilirsiniz. Diğer talepleriniz için yonetim@darkwolvesmk.com adresine yazabilirsiniz; talepleriniz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Son güncelleme: 16 Ekim 2026